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海外出張旅費を経費処理する方法!

商社などで働いている方にとっては、海外出張はよくあることだと思います。

出張ですので、もちろん業務上、必要な仕事として海外に行くわけですが、出張先が海外ということもあって、観光旅行が主な目的になっていないかと、税務調査のときにチェックされます。

そこで、海外出張旅費を経費計上するには、その出張が業務上必要な経費であることを証明しなければなりません。

証明のポイントは下記の5点になります。

  1. 出張に関する業務上の資料を整備・保管する。
  2. 業務上必要とされる部分と、それ以外の部分を区別して経費処理する。
  3. 家族同伴はなるべく避ける。
  4. パックツアーの場合は、よりしっかりと業務関連の資料を整備・保管する。
  5. 海外旅費規程を整備しておく。

上記のポイントを抑えて、海外出張旅費を経費計上できるようにしていきましょう。

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